Календар і планування

Вигляд місяця

Вкладка Календар показує всі служіння вашої церкви за місяць в одній сітці. Кожне служіння з'являється на своїй даті, тож лідер прославлення бачить план на весь місяць, нічого не відкриваючи.

• Сьогоднішній день позначено бірюзовим колом навколо числа.
• На комп'ютері кожне служіння відображається як невелика плашка з назвою та кольоровою крапкою статусу.
• На телефоні клітинки днів вузькі, тому кожне служіння показано як компактну кольорову позначку часу (наприклад, 10a або 7p). Колір позначки показує статус заповненості, а час підказує, яке саме це служіння. Натисніть на день, щоб побачити повні назви.
• Дні, на які припадає понад три служіння, мають невелику примітку «ще». Натисніть на день, щоб побачити все.

Кольорова легенда

Кожне служіння в календарі має колір залежно від того, наскільки заповнені його ролі, згідно з легендою вгорі календаря (або під сіткою на телефонах):

• Зелений (Заповнено): на кожну роль служіння когось призначено. Ви готові до неділі.
• Бурштиновий (Частково): частину ролей заповнено, але щонайменше одна ще потребує людини.
• Червоний (Порожньо): у служіння визначено ролі, але ще нікого не призначено.

Ще два кольори допомагають в окремих випадках:

• Сірий: у служіння ще не визначено ролей, тож заповнювати поки нічого.
• Бірюзовий: вас особисто призначено на це служіння. Ваші власні служіння завжди виділяються, щоб ви одним поглядом знаходили свої неділі.

Як обчислюється статус заповненості

Кольори визначаються безпосередньо на основі ваших вимог до ролей і призначень:

1. Кожне служіння має набір потрібних йому ролей — наприклад, вокал, звук або слайди. Ролі беруться з команд, які ви налаштували (див. Налаштування команд).
2. PraisePro порівнює кількість заповнених призначень із кількістю ролей, потрібних служінню.
3. Усі ролі заповнено — зелений. Частину заповнено — бурштиновий. Нічого не заповнено — червоний. Ролей не визначено — сірий.

Статус оновлюється одразу після зміни призначень, тож календар завжди відображає реальний стан ваших команд.

Натискання на день

Торкніться або клацніть будь-який день у календарі:

• Якщо на день припадає одне служіння, одразу відкриються його деталі.
• Якщо служінь кілька, з'явиться список із назвою, часом і крапкою заповненості кожного служіння. Виберіть потрібне.
• Якщо служінь немає, PraisePro просто повідомить про це.

На комп'ютері можна також клацнути плашку служіння, щоб одразу перейти до нього.

Створення служіння з календаря

Щоб запланувати нове зібрання, не потрібно виходити з календаря. Адміністратори та редактори бачать кнопку Додати у верхньому правому куті календаря:

1. Натисніть Додати.
2. Заповніть деталі служіння, наприклад назву та дату.
3. Збережіть. Нове служіння одразу з'явиться на своїй даті.

Далі можна відкрити його, додати пункти програми та призначити команду — як і в будь-якому іншому служінні (покроковий посібник див. у розділі Початок роботи).

Переходи між місяцями

• Використовуйте стрілки обабіч назви місяця, щоб рухатися назад і вперед на один місяць. Плануєте Великдень у січні? Просто прогорніть уперед.
• Натисніть Сьогодні, щоб миттєво повернутися до поточного місяця, хоч як далеко ви зайшли.

Підписка з інших календарних застосунків

На тарифі Team PraisePro надає URL-адресу підписки iCal, щоб ваш розклад служінь з'являвся в Google Calendar, Apple Calendar, Outlook або будь-якому іншому календарному застосунку, який підтримує підписки.

1. У застосунку відкрийте Інтеграції (доступно власнику акаунта на тарифі Team).
2. Згенеруйте API-ключ.
3. Скопіюйте URL-адресу підписки iCal, показану під вашими ключами, і додайте її у свій календарний застосунок як календар за підпискою.

Після цього ваші служіння з'являться поруч з іншими подіями особистого календаря й синхронізуватимуться, коли розклад змінюється. Що входить у кожен тариф — див. Тарифи та оплата.