La vista mensual
La pestaña Calendario muestra un mes completo de los servicios de su iglesia en una sola cuadrícula. Cada servicio aparece en su fecha, de modo que un líder de alabanza puede ver el plan de todo el mes sin abrir nada.
- Hoy está marcado con un círculo verde azulado alrededor del número del día.
- En computadora, cada servicio aparece como una pequeña etiqueta con su nombre y un punto de color que indica el estado.
- En móvil, las celdas de los días son estrechas, por lo que cada servicio aparece como una compacta etiqueta de hora de color (por ejemplo,
10a o 7p). El color le indica el estado de asignación y la hora le dice de qué servicio se trata. Toque el día para ver los nombres completos.
- Los días con más de tres servicios muestran una pequeña nota de "más". Toque el día para verlo todo.
La leyenda de colores
Cada servicio del calendario está codificado por color según cuán cubiertos están sus roles, usando la leyenda que aparece en la parte superior del calendario (o debajo de la cuadrícula en los teléfonos):
- Verde (Completo): cada rol del servicio tiene a alguien asignado. Está listo para el domingo.
- Ámbar (Parcial): algunos roles están cubiertos, pero al menos uno todavía necesita a una persona.
- Rojo (Vacío): el servicio tiene roles definidos, pero todavía no hay nadie asignado.
Dos colores más ayudan en casos específicos:
- Gris: el servicio todavía no tiene roles definidos, así que no hay nada que cubrir.
- Verde azulado: usted está asignado personalmente a este servicio. Sus propios servicios siempre resaltan para que pueda ubicar sus domingos de un solo vistazo.
Consejo: Acostúmbrese a revisar los servicios en ámbar y rojo a principios de la semana. Esos son los que todavía necesitan voluntarios, y un mensaje el martes es mejor que las prisas del sábado.
Cómo se calcula el estado de asignación
Los colores provienen directamente de sus requisitos de roles y asignaciones:
- Cada servicio tiene un conjunto de roles que necesita, como voces, sonido o diapositivas. Los roles provienen de los equipos que usted configuró (vea Configurar equipos).
- PraisePro compara el número de asignaciones cubiertas con el número de roles que el servicio necesita.
- Todos los roles cubiertos muestra verde. Algunos cubiertos muestra ámbar. Ninguno cubierto muestra rojo. Sin roles definidos muestra gris.
El estado se actualiza en cuanto cambian las asignaciones, de modo que el calendario siempre refleja el estado real de sus equipos.
Tocar un día
Toque o haga clic en cualquier día del calendario:
- Si el día tiene un servicio, se abre directamente en los detalles de ese servicio.
- Si el día tiene varios servicios, aparece una lista con el nombre, la hora y el punto de asignación de cada servicio. Elija el que desee.
- Si el día no tiene servicios, PraisePro simplemente se lo indica.
En computadora también puede hacer clic directamente en la etiqueta de un servicio para ir a ese servicio.
Crear un servicio desde el calendario
No tiene que salir del calendario para planificar una nueva reunión. Los administradores y editores ven un botón Añadir en la parte superior derecha del calendario:
- Haga clic en Añadir.
- Complete los detalles del servicio, como el nombre y la fecha.
- Guarde. El nuevo servicio aparece en su fecha de inmediato.
Desde ahí puede abrirlo para añadir puntos del programa y asignar a su equipo, igual que con cualquier otro servicio (vea Primeros pasos para una guía paso a paso).
Moverse entre meses
- Use las flechas a ambos lados del nombre del mes para retroceder o avanzar un mes a la vez. ¿Planificando la Pascua en enero? Simplemente avance con un clic.
- Haga clic en Hoy para volver al instante al mes actual, sin importar cuánto se haya alejado.
Consejo: Los servicios pasados permanecen en el calendario con un estilo atenuado, para que pueda repasar lo que planificó el mes pasado sin que compita con lo que viene.
Suscribirse desde otras aplicaciones de calendario
En el plan Team, PraisePro ofrece una URL de suscripción iCal para que su programación de servicios aparezca dentro de Google Calendar, Apple Calendar, Outlook o cualquier otra aplicación de calendario que admita suscripciones.
- En la aplicación, abra Integraciones (disponible para el propietario de la cuenta en el plan Team).
- Genere una clave de API.
- Copie la URL de suscripción iCal que aparece debajo de sus claves y añádala a su aplicación de calendario como un calendario suscrito.
Sus servicios aparecerán entonces junto a todo lo demás en su calendario personal y se mantendrán sincronizados cuando su programación cambie. Vea Planes y facturación para saber qué incluye cada plan.